Opvangdagen KU Leuven

Opvangdagen KU Leuven

Sporty organiseert tijdens de zomervakantie superleuke opvangdagen voor kinderen
geboren in 2016 – 2017 – 2018 - 2019 - 2020  (*minimum 2,5 jaar bij aanvang) van KU Leuven personeel .

De programmatie van deze opvangdagen en meer informatie over deze superleuke dagen vind je in onze folder.
Inschrijven voor deze opvangdagen kan vanaf woensdag 12 januari om 20u. 

We werken sinds de zomer van 2021 met een nieuw inschrijfsysteem. Het aanmaken van een online account is hiervoor noodzakelijk. Dit kan je best al op voorhand doen zodat je profiel volledig klaar staat op de inschrijvingsdag.
Via je account heb je altijd een handig overzicht van je inschrijvingen en je eventuele wachtlijstplaatsen.
Een account aanmaken kan je hier.
De opvangdagen voor KU Leuven vind je in de kampkiezer door te filteren in de linkerkolom op werkgever 'KULeuven' of op locatie 'Klare Bron'

Tips & tricks over het nieuwe inschrijfsysteem vind je hier.

Praktisch

Wat neem ik mee op een opvangdag? En wat gebeurt er als mijn kind onverwachts niet naar de opvangdag
kan komen? Hier lees je alles over verzekeringen, attesten en alle andere praktische zaken.
Heb je nog meer vragen? Stel ze ons via de contactpagina.

Praktische info

  • Hoe inschrijven?

    Inschrijven kan enkel online.
    Het aanmaken van een online account via onze website is hiervoor noodzakelijk. Via je account kan je inschrijven voor de opvangdagen en word je op de hoogte gehouden van jouw ingeschreven activiteiten, belangrijke berichten ...

     

  • Wat na de inschrijving?

    Na de inschrijving krijg je een overschrijvingsformulier via mail toegestuurd.
    Voor de start van de eerste opvandag krijgt elk kind ook een “kindfiche” toegestuurd. Deze fiche moet ingevuld meegebracht worden op de eerste opvangdag.

  • Verzekering

    De verzekering is inbegrepen in de prijs van elke opvangdag. Je kind is dus verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

  • Brengen en ophalen

    De kinderen kunnen ’s morgens tussen 7.30u en 9u gebracht worden. ’s Avonds kunnen ze vanaf 16u opgehaald worden. Om 18u sluiten we de deuren.

  • Begeleiding

    De begeleiding op een Sporty kamp of themadag gebeurt steeds door pedagogisch en didactisch geschoolde lesgevers, met hun eigen specialiteiten. Voor de specifiekere kampen wordt dit team aangevuld met monitoren die zich in die vaardigheden specialiseerden.

    WIE IS WIE:

    Op elke kamplocatie is steeds een kampverantwoordelijke aanwezig, waar je met al je vragen, suggesties, opmerkingen,... terecht kan. De kampverantwoordelijke draagt steeds een zwarte T-shirt of trui. De andere lesgevers zijn herkenbaar door een gele T-shirt (lesgevers kleuterkampen) of een blauwe T-shirt (lesgevers kampen +6).

  • Fiscale attesten

    Sinds september 2005 zijn wij erkend als stedelijk jeugdwerk.
    Belangrijk voor onze leden is dat sinds 2020 de kampen/themadagen voor kinderen tot 14 jaar fiscaal aftrekbaar zijn. De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13 euro per dag en per kind.
    Vanaf 2021 is de aftrek van de kosten begrensd tot 13,70 euro per dag en per kind.

    OPGEPAST! Je verkrijgt de fiscale attesten voor elk kamp/themadag in maart van het jaar volgend op het jaar waaraan je kind deelnam aan een kamp/themadag. 

  • Verantwoordelijkheid

    Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty Creactief vzw de toelating om:

    • Bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons meegedeeld te worden. Dit uiterlijk op de eerste ochtend voor de aanvang van het kamp!
    • Foto’s van kinderen, die genomen tijdens onze activiteiten, te publiceren. Gelieve te vermelden indien u dit niet wenst.

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.

    Geen enkel kind mag de kamplocatie alleen verlaten. Indien uw zoon of dochter alleen naar huis mag, vragen we om een schriftelijke toelating mee te geven met uw kind.

  • Noodgevallen

    Tijdens de schoolvakanties is het secretariaat gesloten. Voor heel dringende gevallen kan je ons bellen:

    0494/17.26.18

    Opgelet: voor niet dringende zaken kan je een mail sturen naar kampen@sportyvzw.be . Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

  • Verloren voorwerpen

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen. Al de verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan je de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. De verloren voorwerpen worden gedurende vijf weken bijgehouden. 

  • Annulatie of ziekte

    MET medisch attest:

    Niet aanwezige dagen worden terugbetaald min 25% administratiekosten.

    ZONDER medisch attest:

    • Tot 3 weken voor het kamp; volledige terugbetaling min 25% administratiekosten
    • Minder dan 3 weken voor het kamp: geen terugbetaling mogelijk

     

  • Ik ga op kamp en neem mee...
    • Voor al onze kampen sportieve of makkelijke kleding.
    • Een koekje, drankje, stukje fruit ... voor tijdens de pauzes.
    • Voor 's middags een lunchpakket.
    • Indien je iets specifieks nodig hebt, staat dit in onze folder vermeld of krijg je voor aanvang van het kamp een extra brief toegestuurd.
    • Voor de allerkleinsten is reservekledij geen overbodige luxe.
    • Bij warm weer: zonnecrème, petje en extra drank.
    • Kindfiche op de eerste dag.

Locaties

Sporty Secretariaat

Ernest Solvaystraat 2
3010 Kessel-Lo
016/25.72.09

Opvanglocatie De Klare Bron Heverlee

Jules Vandenbemptlaan 14
3001 Heverlee

Kindfiche

Voor de start van de eerste opvangdag ontvang je een kindfiche. Deze fiche moet ingevuld meegebracht worden op de eerste opvangdag.

Blijf op de hoogte

Schrijf je in op onze maandelijkse nieuwsbrief en kom als eerste te weten welke knotsgekke activiteiten en onvergetelijke kampen er op het programma staan!

We houden je graag op de hoogte van onze activiteiten. Tot snel!