Themadagen

Onze themadagen zijn educatieve dagen rond sport en spel, expressie, muziek,... voor alle kinderen van 3 tot 14 jaar.
Of het nu draait rond koken, tovenaars, toneel of circus,... steeds vind je hier een mix van verbeelding, creativiteit en allerlei vaardigheden. 
Neem een duik in ons aanbod en kijk welke themadag je echt niet wilt missen!

OPTIES

Kleuters kunnen een hele dag blijven op de Sporty themadagen!

Hoe werkt dit?

Voor de kleuters zijn er 2 soorten weekpakketten, namelijk A en B.

A : voor kleuters geboren in 2016*, 2015, 2014 en 2013: van 9u tot 12u spelen, sporten, knutselen, ... ze rond het voorgestelde thema. Zij kunnen tussen 12u en 13u opgehaald worden om naar huis te gaan. Wil je dat je zoon/dochter een hele dag op kamp komt? Dan kan je hem/haar inschrijven voor de "Sporty kleuterklas" in de namiddag (kostprijs : 7 euro per namiddag). Dan spelen ze in de namiddag in de Sporty kleuterklas.

*Vanaf 3 jaar

B : voor kleuters geboren in 2014 en 2013:  van 9u tot 12u spelen ze in de Sporty kleuterklas. In de namiddag (13u tot 16u) spelen, sporten, knutselen, ... ze rond het voorgestelde thema. Deze kinderen blijven dus steeds een hele dag op kamp. Zij schrijven niet apart in voor de "kleuterklas".

 

Wat is de Sporty kleuterklas?

Sporty heeft een eigen "kleuterklas" ontworpen waar elke kleuter op zijn/haar niveau kan spelen, knutselen, rusten, ... . In deze kleuterklas hebben we tal van hoeken gecreëerd. Een hoek om te knutselen, te bouwen, te lezen, te rusten, een autohoek, een keukentje, ... . Bij mooi weer gaan we natuurlijk buiten ravotten, krijten, bellen blazen of misschien wel met water spelen. Je kleuter zal zich niet vervelen!

De kleuters die een hele dag blijven, gaan om 12u naar het klasje om hun boterhammen op te eten. Vanaf 16u kunnen de kinderen opgehaald worden. Tot 16.30u blijven ze in de Sporty kleuterklas. Kom je je kleuter na 16.30u ophalen, dan kan haar/hem terugvinden in de grote "opvang" zaal. Om 18u sluiten we de deuren.

WEEKPAKKETTEN

Je kan uit het aanbod één thema per dag kiezen of voor een hele week (pakket) inschrijven.
Schrijf je je in voor een weekpakket? Dan krijg je een korting!

Voor de kleuters zijn er 2 soorten weekpakketten, namelijk A en B.
De kleuterthemadagen uit pakket A zijn halve dagen. Hier kan je voor de namiddag de optie "kleuterklas" bij boeken. 
De kleuterthemadagen uit pakket B zijn steeds hele dagen.

Voor de kinderen van de lagere school (2012 - 2007) zijn er 4 soorten weekpakketten, namelijk C, D, E en F. Bij al deze pakketten krijgen de kinderen elke dag een ander thema aangeboden. Het voorgestelde thema is steeds gecombineerd met een halve dag sport en spel.

Voor de tieners (2008 - 2005) is er 1 soort weekpakket, namelijk G. Bij dit pakket krijgen de kinderen drie dagen (maandag, dinsdag en woensdag) per week een ander thema aangeboden. Het voorgestelde thema is steeds een hele dag.

Abonnement

Inschrijven met een abonnement kan vanaf woensdag 25 september 2019 om 10u

    Een abonnement bestaat uit 10 kampen en/of weekpakketten per familie of 5 kampen en/of weekpakketten per kind. Ze zijn daarmee speciaal bedoeld voor grote gezinnen of voor kinderen die regelmatig deelnemen. Een abonnement is één schooljaar (1/09 - 31/08) geldig. U kan deze kopen vanaf 25 september 2019 tot 12 januari 2020 of tot de voorraad strekt. Bij de themadagen telt enkel een weekpakket als één kamp op het abonnement. Een aparte themadag kan niet via een abonnement aangekocht worden.
VOORDELEN ABSOLUTE VOORRANG om in te schrijven voor de inschrijvingsdag

10% KORTING op de basiskampprijs

GESPREIDE BETALING in 3 schijven (optie)

OPGELET : Eenmaal het abonnement is besteld, kan dit niet meer gewijzigd of geannuleerd worden. Denk dus op voorhand goed na over het aantal kampen (per leeftijdsgroep) dat u wenst te hebben!
Wilt u een kamp annuleren dat u via uw abonnement heeft ingeschreven? Dan komt er opnieuw een plaatsje vrij op uw abonnement. Dit plaatsje kan u gebruiken voor een nieuwe inschrijving (kamp of weekpakket) gedurende dat schooljaar. Een abonnement kan enkel gebruikt worden voor kinderen van je gezin.

Prijs

Basis kampprijs kleuter = 58 euro
Basis kampprijs 6+ jaar = 89 euro

Bij aankoop van een abonnement krijgt u 10% korting op deze basisprijs

Kost een kamp meer dan de basis kampprijs, dan wordt het verschil nog gefactureerd. Op dit verschil wordt geen korting gegeven.

Individueel abonnement

Een abonnement met minimum 5 kampen per kind.

VOORBEELD

Individueel kleuterabonnement
5 x 58 euro - 10% = 261 euro (i.p.v. 290 euro)
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Individueel abonnement +6 jaar
5 x 89 euro - 10% = 401 euro (i.p.v. 445 euro)
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Familie abonnement

Dit abonnement stelt u zelf samen uit minstens 10 kleuter- en/of +6 kampen.

VOORBEELD

6 kleuterkampen = 6 x 58 euro (basiskampprijs)
4 kampen +6 jaar = 4 x 89 euro (basiskampprijs)

Totaal = 704 euro - 10% = 633,60 euro
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Locaties

Onze themadagen vinden plaats in:

SYNTRA HAASRODE
Geldenaaksebaan 327
3001 Heverlee

BASISSCHOOL DE BRON
Oude Baan 317
3000 Leuven

 

Hoe & wanneer inschrijven?

Inschrijven voor al onze kampen en themadagen kan steeds via ons online inschrijfsysteem.

  • Heb je een abonnement? Dan kan je inschrijven voor de herfst-, kerst-, en krokusvakantie vanaf woensdag 25 september 10u. Dit voor alle kampen, themadagen en ponykampen.
  • Heb je geen abonnement? Dan kan je inschrijven voor de herfst-, kerst-, en krokusvakantie vanaf woensdag 2 oktober 20u. Dit voor alle kampen, themadagen en ponykampen.

Wat kun je best doen vóór de inschrijfdatum?

 
Account aanmaken

Via onderstaande knop kan je een nieuwe account aanmaken. Ben je reeds lid van Sporty dan heb je automatisch een account en moet je gewoon een nieuw wachtwoord aanvragen.

Dashboard in orde maken

Je zal voor elk kind van je gezin zijn/haar profiel moeten nakijken. Er kan niet worden ingeschreven voor een kamp als de verplichte velden niet ingevuld zijn. Kijk de familiegegevens na, want ook daar kan mogelijk nog informatie ontbreken. Dit breng je best in orde voor de inschrijvingsdag.

Vriendjes toevoegen

Je kan vriendjes inschrijven (max. 2 per kind). Je kan deze vriendjes op voorhand toevoegen op je dashboard via het rijksregisternummer. Dat lukt enkel als het vriendje eerder als kind werd geregistreerd (met rijksregisternummer) op het dashboard van zijn familie in het Sporty inschrijvingssysteem. Let op! Je kan het vriendje enkel inschrijven voor hetzelfde kamp als je eigen zoon of dochter. De ouders van het vriendje zullen een mail ontvangen met een link, via deze link moeten ze bevestigen dat hun kind als vriendje is toegevoegd bij een andere familie.

Hoe schrijf ik me in vanaf de inschrijfdatum?

Inschrijfprocedure

Nadat je bent ingelogd kan je in het online inschrijvingssysteem een kamp kiezen door dit kamp in een winkelmandje te plaatsen en aan te duiden welke kinderen je wil inschrijven voor dat kamp. Nadat het eerste kamp in het winkelmandje is geplaatst, heb je 5 minuten tijd om de hele inschrijving af te werken en je kinderen definitief in te schrijven voor de gekozen kampen. Het kamp blijft zolang gereserveerd voor jou. Gebruik de filters in de kampkiezer om snel de gewenste kampen terug te vinden. Indien 5 minuten te weinig tijd is, kan je tijd bij vragen.

Opties

Bij een aantal kampen kan je opties aanvinken. Deze opties kunnen ook achteraf nog toegevoegd worden (tenzij ze volzet zijn).
• Optie “warme maaltijden” (hele week).
• Optie “kleuterfun“, opvang voor kleuters in de namiddag (per dag) – enkel bij kampen in Sporthal Kessel-Lo en Abdijschool Vlierbeek.
• Optie “kleuterklas“, opvang voor kleuters in de namiddag (per dag) – enkel bij themadagen pakket A

Allerlei

Vergeet niet het vinkje “ik ga akkoord met de algemene voorwaarden” aan te vinken.
Je bent zeker van de inschrijving van het kamp als je een mail met bevestiging ontvangt. Kijk zeker ook eens in je spam.

We werken NIET met een ticketsysteem. Er moet dus GEEN ticket worden aangevraagd. Vanaf het startuur van de inschrijvingen zullen de knoppen achter de namen van de
kampen van kleur veranderen en kan er ingeschreven worden. Dus je kan je voor het startuur reeds inloggen.

Inloggen op 2 of meerdere computers, tablets en/of smartphones lukt niet. Je kan maar op 1 toestel tegelijk ingelogd zijn. 

Opgelet!

Iedereen schrijft op hetzelfde moment in. Daarom kan het gebeuren dat een kamp toch volzet is bij het innemen van de “laatste plaatsen”. Dit omdat je vooraleer je de inschrijving in je winkelmandje stuurt, je eerst nog een kind moet selecteren. Aangezien er meerdere mensen tegelijk de laatste plaats willen innemen, zal de snelste de laatste plaats bemachtigen.

Praktische info & veelgestelde vragen

Praktische informatie

  • Sportykampen: Wie? Wat?

    Sportykampen zijn er voor alle kinderen en jongeren van 3 tot 16 jaar. Nog geen lid? Dan word je het automatisch bij je eerste inschrijving. Iedereen is welkom!

    Onze kampen staan voor aangename en ontspannen weken rond sport en spel, crea, educatieve of andere thema's tijdens alle schoolvakanties.

  • Inschrijven

    Heb je een leuk kamp gevonden? Schrijf je dan snel in! Het aanmaken van een online account via onze website is hiervoor noodzakelijk. Via uw account kan u inschrijven voor de Sportykampen en wordt u op de hoogte gehouden van u ingeschreven activiteiten, belangrijke berichten,... .

    Alle info kan je HIER terugvinden!

    Vlot het online inschrijven moeilijk, dan kan je altijd telefonisch terecht op ons secretariaat.

    Wij zijn geopend van dinsdag tot en met vrijdag van 13 tot 16u.

  • Betaling

    Na de inschrijving ontvang je een betalingsformulier via mail. We vragen om dit binnen de 2 weken te betalen.
    Na betaling van de overschrijving verwachten we je op de eerste dag van het kamp.

    Indien je iets specifieks nodig hebt, staat het in onze folder en op de website vermeld of krijgt u voor aanvang het kamp een extra brief toegestuurd.

    LIDGELD:

    Wie nog geen lid is, wordt automatisch lid bij z'n eerste inschrijving. De bijdrage hiervoor bedraagt 12 euro voor het eerste kind van een gezin en 8 euro voor de volgende kinderen. Inclusief verzekering lichamelijke ongevallen op schooljaarbasis (van 01/09-31/08).

  • Abonnement

    Voor grote gezinnen of kinderen die regelmatig deelnemen is er de mogelijkheid om een abonnement aan te schaffen. Een abonnement bestaat uit 10 kampen en/of weekpakketten per familie of 5 kampen en/of weekpakketten per kind. Een abonnement is één schooljaar geldig. U kan deze kopen t.e.m. 12 januari 2019 of tot de voorraad strekt.

    Extra info en uitleg kan je HIER terugvinden!

  • Ik ga op kamp en neem mee...
    • Voor al onze kampen sportieve of makkelijke kleding.
    • Voor de kampen met zwemmen natuurlijk ook een zwempak en handdoek.
    • Vergeet geen koekje, drankje, stukje fruit,... voor tijdens de pauzes.
    • Voor 's middags een lunchpakket.
    • Indien je iets specifieks nodig hebt, staat dit in onze folder vermeld of krijg je voor aanvang van het kamp een extra brief toegestuurd.
    • Voor de allerkleinste is reservekledij geen overbodige luxe.
    • Bij warm weer: zonnecrème, petje en extra drank.
    • Op sommige locaties zijn er tijdens de middagpauze drankjes te verkrijgen aan 1 euro.
  • Begeleiding

    De begeleiding op een Sporty kamp of themadag gebeurt steeds door pedagogisch en didactisch geschoolde lesgevers, met hun eigen specialiteiten. Voor de specifiekere kampen wordt dit team aangevuld met monitoren die zich in die vaardigheden specialiseerden.

    WIE IS WIE:

    Op elke kamplocatie is steeds een kampverantwoordelijke aanwezig, waar je met al je vragen, suggesties, opmerkingen,... terecht kan. De kampverantwoordelijke draagt steeds een zwarte T-shirt of trui. De andere lesgevers zijn herkenbaar door een gele T-shirt (lesgevers kleuterkampen) of een blauwe T-shirt (lesgevers kampen +6).

  • Annulatie of ziekte

    MET medisch attest:

    Niet aanwezige dagen (minimaal 3 dagen afwezig zijn) worden terugbetaald min 25% administratiekosten.

    ZONDER medisch attest:

    • Tot 3 weken voor het kamp; volledige terugbetaling min 25% administratiekosten
    • Minder dan 3 weken voor het kamp: geen terugbetaling mogelijk

     

  • Fiscale attesten

    Sinds september 2005 zijn wij erkend als stedelijk jeugdwerk. Belangrijk voor onze leden is dat de kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar fiscaal aftrekbaar zijn. De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 11.20 euro per opvangdag en per kind.

    OPGEPAST! U verkrijgt uw fiscale attesten van 2019, begin 2020 per post!

  • Verantwoordelijkheid

    Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty Creactief vzw de toelating om:

    • Bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons meegedeeld te worden. Dit uiterlijk op de eerste ochtend voor de aanvang van het kamp!
    • Foto’s van kinderen, die genomen tijdens onze activiteiten, te publiceren. Gelieve te vermelden indien u dit niet wenst.

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.

    Geen enkel kind mag de kamplocatie alleen verlaten. Indien uw zoon of dochter alleen naar huis mag, vragen we om een schriftelijke toelating mee te geven met uw kind.

  • Verzekering

    In de toetreding tot Sporty Creactief vzw zit automatisch een verzekering lichamelijke ongevallen en bugerlijke aansprakelijkheid vervat. Deze verzekering geldt voor al onze activiteiten. Voor de ponykampen geldt een extra verplichte verzekering van €8 per schooljaar.

    Meer info kan je HIER terugvinden.

  • Noodgevallen

    Tijdens de schoolvakanties is het secretariaat gesloten. Voor heel dringende gevallen kan u ons bellen:

    0494/17.26.18

    Opgelet: voor niet dringende zaken kan u een mail sturen naar kampen@sportyvzw.be . Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

  • Verloren voorwerpen

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen. Al de verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan u de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. De verloren voorwerpen worden gedurende vijf weken bijgehouden. 

  • Uurregeling

    Themadagen Syntra

    • Kleuterthemadagen: 9u tot 12u
                                    9u tot 16u
    • Andere themadagen: 9u tot 16u 
    • Opvang kleuterthemadagen: 8u tot 9u en van 12u tot 13u of 16u tot 18u
    • Opvang andere themadagen: 8u tot 9u en van 16u tot 18u

    Themadagen De Bron

    • Kleuterthemadagen: 9u tot 16u
    • Andere themadagen: 9u tot 16u
    • Opvang kleuterthemadagen: 8u tot 9u en van 16u tot 17u
    • Opvang andere themadagen: 8u tot 9u en van 16u tot 17u

     

Veelgestelde vragen

  • Wat geef je je kind best niet mee?

    • GSM
    • Snoep
    • Waardevolle voorwerpen

  • Tijdens welke vakanties gaan de themadagen door?

    De themadagen gaan door tijdens:
    - Krokusvakantie
    - Paasvakantie (2 weken)
    - Zomervakantie (9 weken)

  • Is de opvang gratis?

    De opvang tussen 8u en 9u, 12u en 13u en 16u en 17u/18u is gratis!

  • Kan ik mijn kind inschrijven op een wachtlijst?

    Indien het kampje waar je je zoon of dochter graag voor had ingeschreven reeds volzet is, kan je via jouw account ook inschrijven op de wachtlijst. Van zodra er dan een plekje vrij komt, krijg je een email om in te schrijven.

    Kan je toch niet meer inschrijven op de wachtlijst, dan is ook deze lijst reeds volzet en heeft het nog weinig zin om te hopen op een plekje.

  • Na inschrijving en betaling van een kamp, krijg ik dan nog een bevestiging?

    Na de online inschrijving ontvang je van ons een overschrijvingsformulier via mail.
    Je hebt 14 dagen tijd om deze overschrijving te betalen.

    Indien de betaling in orde is, verwachten we jullie op de eerste kampdag.
    Alle nodige info vind je in de folder of op deze website. Indien je toch iets specifieks nodig hebt,
    krijg je voor aanvang van het kamp een extra mail.

    Voor de interne kampen ontvangt iedereen een brief met alle info.

  • Mijn zoon/dochter en zijn/haar vriendje willen in hetzelfde groepje zitten, kan dat?

    Ben je samen met je broer, zus of vriend(in) ingeschreven voor hetzelfde kamp (dezelfde kampcode)? Wil je graag samen in de groep? Dat kan je bij de kampverantwoordelijke vragen op de eerste kampdag (vóór 8.45u). Het oudste kind wordt bij de jongere groep geplaatst.

    OPGELET: de monitoren bereiden hun activiteiten voor op het niveau van de groep. Een kind dat naar een jongere groep gaat, kan het hierdoor te makkelijk/saai vinden.

     

     

En doorheen het jaar?

Doorheen het jaar kan je bij ons terecht voor wekelijkse activiteiten (badminton, ballet, basket, ...), de populaire ponylessen of waar het voor Sporty allemaal begon: de zwemschool.

Blijf op de hoogte

Schrijf je in op onze maandelijkse nieuwsbrief en kom als eerste te weten welke knotsgekke activiteiten en onvergetelijke kampen er op het programma staan!

We houden je graag op de hoogte van onze activiteiten. Tot snel!